采购库存与配送

介绍功能

  • 供应商协同
  • 采购订单
  • 库存仓储
  • 盘点与调拨
  • 配送与履约

适用岗位

采购、供应商业务对接、仓库、盘点及配送人员,以及查看采购与履约进展的管理人员。

采购库存与配送包含供应商协同、采购订单、库存仓储、盘点与调拨、配送与履约五项功能。关联供应商、商品、需求、收发及交付记录,支持采购、仓库和配送人员核对订货、库存变化与实际交付。

供应商协同维护档案、证照、准入评审及合作状态,按权限开通协同账户。供货商品、询报价及交易条件保留生效期间与确认记录,按一致单位、币别和税价口径比选;订单反馈、收货退货及对账差异相互关联,联查已确认应付与付款。

采购订单关联采购申请或补货需求,核对已订和剩余可订数量,维护商品、价格、交货与付款约定。审批及变更保留版本,分批计划与实际收货、入库分别查询;预付计划、实际付款及核销记录关联财务单据,支持待交、逾期、取消与关闭查询。

库存仓储按仓库、货位、货主和库存状态管理收发,确认出入库后按实际数量更新库存。批次、序列号与效期按商品启用,单位按配置换算;分别查询现存、占用、可用和可发数量,联查来源单据,提供台账、库龄和已启用方案的库存及效期预警。

盘点与调拨保存账存快照、实盘和复盘记录,按同一时点与单位复核差异,确认并启用调整后关联已审核单据更新库存。调拨申请保留调出调入、用途和审核记录,直接或分步执行按配置办理,跟踪分批收发、在途待收、短收破损及处理结果。

配送与履约关联销售、门店补货或调拨来源,维护地址、时段、承运方与负责人,分别记录计划和实际发出数量。签收保存接收人、实收及交付凭证,跟踪部分签收和未完成事项;补发关联新任务,退回与库存更新关联确认单据,支持异常、责任记录及明细查询导出。

交货计划与实收分别记录

供应商承诺、分批交货计划与实际收货、入库分别记录,查询已收、已入库与待交数量;延期、缺货和质量差异关联原订单处理。

交货计划与实收分别记录

盘点差异按同一时点核对

盘点期间有收发业务时,关联基准至实盘时点的已确认记录,对齐时点与单位后复核差异;审核确认的调整保留原快照及实盘记录。

盘点差异按同一时点核对

在途与签收数量可以联查

分步调拨按确认发出登记在途,收货确认后更新调入和在途数量。配送保留实际签收凭证,短收、破损和退回关联处理记录。

在途与签收数量可以联查